Excel : tableaux croisés dynamiques et graphiques initiation

Objectifs

  • Créer et formater des tableaux croisés dynamiques
  • Mettre en œuvre les fonctions statistiques et de regroupement
  • Créer des graphiques croisés dynamiques

Programme

Jour 1

Création d’un tableau croisé dynamique

  • Objectif du tableau croisé dynamique
  • Les différentes étapes de création
  • Outil d’aide au choix du TCD (version 2013)
  • Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux (version 2013)
  • Créer un TCD à partir du modèle de données (version 2013)
  • Utiliser le remplissage instantané (version 2013)

Manipulation et mise en forme d’un tableau croisé dynamique

  • Trier, grouper et déplacer un champ / élément
  • Modifier le format numérique
  • Modifier le nom d’un champ
  • Ajouter / supprimer un champ de données, de ligne, de colonne ou de rapport
  • Masquer des données de ligne ou de colonne

Options d’un tableau croisé dynamique

  • Découvrir les options du tableau croisé
  • Rappel des éléments
  • Afficher des valeurs d’erreurs ou de cellules vides
  • Ajouter ou supprimer un filtre de rapport
  • Croiser un rapport
  • Les filtres Slicers ou Segments
  • Insérer une chronologie (version 2013)

Totaux et sous-totaux

  • Ajouter ou supprimer des sous-totaux

Les fonctions de synthèse

  • Les outils de calculs intégrés (version 2013)
  • Modification de formules
  • Créer, modifier, supprimer un champ calculé
  • Afficher la liste des formules
  • Définir les paramètres de champs calculés
  • Analyse de scénarios
  • Loupe d’analyse rapide (version 2013)
  • Monter / descendre la hiérarchie (version 2013)

Jour 2

Mises en forme

  • Appliquer un style de tableau croisé dynamique
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle

Groupement et dissociation

  • Grouper des éléments dans un champ dynamique
  • Grouper des valeurs numériques et des dates
  • Dissocier un groupe
  • Renommer un élément

Actualisation des données du tableau croisé dynamique

  • Actualiser le tableau croisé après modification de la source
  • Extraire les données d’un tableau croisé dynamique

Les graphiques croisés dynamiques

  • Créer et gérer des graphiques de tableaux croisés dynamiques
  • Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances

Diffusion du tableau croisé dynamique

  • Présentation du tableau en ligne via Internet (version 2013)
  • Partager le tableau via OneDrive ou SharePoint (version 2013)
  • Poster tout ou partie du tableau sur les réseaux sociaux (version 2013)

Introduction à la création de rapports avec Power View (version 2013)

  • Le modèle de données : relations entre les tableaux
  • Activer Power View
  • La feuille Power View
  • Filtrer et mettre en surbrillance des données
  • Créer un rapport simple

Méthode pédagogique

Alternance d’apports théoriques et pratiques, en 3 parties : présentation d’une situation d’usage, explication des méthodes et mise en pratique.

Outil pédagogique

Supports papiers

Evaluation

Exercices de validation en continu et des appréciations tout au long de la formation : une note en pourcentage avec QCM d’entrée et QCM de sortie.

Validation

Attestation de fin de stage.

Tarifs

Formation inter-entreprise

  • 200,00 € HT / jour soit 240,00 € TTC / jour
  • Session garantie à partir de 3 personnes

Formation intra-entreprise

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