Régner sur l’essentiel de Word 2013 initiation

Objectifs

  • De maîtriser les bases de WORD et savoir créer et modifier un document
  • Rédiger des courriers et documents avec une mise en forme soignée et professionnelle
  • Maîtriser la mise en page et paramètres d’impression
  • Manipuler les outils de rédaction (texte avancé, styles, modèles)
  • Créer et modifier un tableau dans WORD

Programme

Jour 1

Environnement

  • Les barres d’outils
  • La règle
  • La barre d’état
  • Les fenêtres
  • Mode d’affichage
  • Zoom
  • Fractionnement

Gérer des fichiers

  • Créer et enregistrer
  • Fermer et ouvrir un fichier
  • Mettre en forme lors de la saisie grâce aux touches de raccourcis.
  • Sélectionner avec la souris
  • Utiliser le menu contextuel
  • Rechercher un fichier
  • Utiliser les modèles fournis au début de la formation et les modèles de Word
  • Modifier les chemins d’accès.
  • Corriger automatiquement
  • Récupérer des fichiers de versions antérieures, activer/désactiver les options
  • Saisies semi-automatiques

Imprimer

  • Modifier le format de page, les marges et les marges variables
  • Imprimer de toutes les façons – annuler une impression – les options d’impression

Mettre en forme

  • Utiliser les styles prédéfinis
  • Fabriquer des styles
  • Créer des touches de raccourcis pour les utiliser

Jour 2

Gérer des documents longs

  • Gérer les sections (plusieurs formats de page dans un même document).

Créer un modèle

  • Utiliser les modèles de factures, cartes et fax offerts
  • Créer et utiliser un modèle simple (affiche ou prospectus)
  • Transformer un document en modèle
  • Supprimer le fichier temporaire
  • Modifier le chemin par défaut
  • Créer et utiliser un modèle de lettre
  • Enregistrer des insertions automatiques (noms, adresse, formules de politesse, etc..)
  • Automatiser grâce aux champs REMPLIR
  • Attacher un modèle (styles, insertions automatiques…)

Utiliser les champs

  • Automatiser grâce aux champs (date, page, etc..)
  • Modifier les formats
  • Gérer les champs (affichage, mise à jour, impression, etc..)

Créer un tableau

  • Créer et modifier un tableau
  • Le formater automatiquement

Imprimer des étiquettes et des enveloppes

Questions / réponses

Méthode pédagogique

Alternance d’apports théoriques et pratiques, en 3 parties : présentation d’une situation d’usage, explication des méthodes et mise en pratique.

Outil pédagogique

Supports papiers

Evaluation

Exercices de validation en continu et des appréciations tout au long de la formation : une note en pourcentage avec QCM d’entrée et QCM de sortie.

Validation

Attestation de fin de stage.

Tarifs

Formation inter-entreprise

  • 200,00 € HT / jour soit 240,00 € TTC / jour
  • Session garantie à partir de 3 personnes

Formation intra-entreprise

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