Comprendre outlook et ses fonctionnalités initiation

Durée

Plusieurs durées possibles – Nous contacter

Pré-requis

Il est conseillé d’avoir des connaissances de l’environnement Windows ou Mac

Public

Toute personne débutant désirant acquérir les rudiments d’Outlook

Intervenant

Formateur issu de la bureautique

Nb participants

1 à 5

Tarifs

Voir convention

Modalité d'accès

Aucun

Date

Voir convention

Lieu

Inter / Intra

Délai d'accès

Définir avec l’entreprise

Accessibilité

L’organisme de formation étudiera l’adaptation des moyens de la prestation pour les personnes en situation de handicap

Obligations réglementaires

Aucune

Objectifs

  • Créer un message, y joindre une pièce et l’envoyer
  • Consulter, gérer et classer les messages reçus
  • Gérer ses contacts
  • Organiser son calendrier et gérer ses absences

Programme

Jour 1

Gérer l’envoi de son courrier

  • Présentation de la zone de travail
  • Personnaliser l’affichage des messages
  • Composition et mise en forme d’un message simple
  • La saisie semi-automatique des adresses
  • Définir les options d’un message
  • Utilisation des signatures
  • Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet

Gérer la réception de son courrier

  • Les symboles de la boîte de réception
  • Lire ses messages : aperçu partiel/volet de lecture
  • Répondre aux messages, transférer les messages
  • Imprimer les messages

Gérer sa boite de réception

  • Créer des dossiers
  • Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages
  • Gérer ses absences

Gérer son calendrier et des contacts/tâches

  • Personnaliser l’affichage du calendrier
  • Créer un RDV, créer un RDV périodique
  • Créer et gérer les contacts
  • Créer et assigner une tâche

Jour 2

Utiliser les fonctions avancées de mise en page dans Publisher

  • La maquette
  • Liens dynamiques avec les documents
  • Chainage et déroulement des blocs-texte
  • Insertion, déplacement et suppression de pages
  • Présentation des assistants

Paramètres d’impression et réglages dans Publisher

  • Repères et traits de coupe

Intégrer la couleur

  • Réglage des teintes et intensités
  • Séparation de couleur à l’impression
  • Diffusion électronique (HTLM et WEB)
  • Paramétrage pour des dégradés linéaires et radiaux
  • Toute personne devant utiliser PUBLISHER dans son contexte professionnel

Méthode pédagogique

Alternance d’apports théoriques et pratiques, en 3 parties : présentation d’une situation d’usage, explication des méthodes et mise en pratique.

Outil pédagogique

Supports papiers

Evaluation

Exercices de validation en continu et des appréciations tout au long de la formation : une note en pourcentage avec QCM d’entrée et QCM de sortie.

Validation

Attestation de fin de stage.

Tarifs

Formation inter-entreprise

  • 200,00 € HT / jour soit 240,00 € TTC / jour
  • Session garantie à partir de 3 personnes

Formation intra-entreprise

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